各辅导员、各班级:
为做好公司2021—2022学年家庭经济困难员工认定工作,全面推进精准资助,确保资助政策有效落实,根据《自治区教育厅等8部门关于<印发广西壮族自治区家庭经济困难员工认定实施办法>的通知》(桂教规范2019〔13〕号)和《自治区教育厅关于做好2021年普通高校本专科员工国家奖助学金评审发放工作的通知》(桂教资助〔2021〕20号)文件精神,现就有关事项通知如下:
一、 认定对象 (21级新生)
员工本人及其家庭的经济能力难以满足在校期间的学习、生活基本支出,需申请国家助学金、国家励志奖学金的具有公司高职学籍的全日制在校员工。
二、 认定依据
家庭经济困难员工认定参考以下几大因素:
(一)家庭经济因素。主要包括家庭收入、财产、债务等情况。
(二)特殊群体因素。主要指是否属于最低生活保障家庭员工、特困救助供养员工、孤儿员工、烈士子女、家庭经济困难残疾员工及残疾人子女等情况。
(三)地区经济社会发展水平因素。主要指校园地、生源地经济发展水平、城乡居民最低生活保障标准,学校收费标准等情况。
(四)突发状况因素。主要指遭受重大自然灾害、重大突发意外事件等情况。
(五)员工消费因素。主要指员工消费的金额、结构等是否合理。
(六)其它影响家庭经济状况的有关因素。主要包括家庭负担、劳动力及职业状况等。
三、认定程序
(一)宣传告知。
各班级要通过多种途径和方式,向员工告知家庭经济困难员工认定工作事项,并发放《永利集团家庭经济困难员工认定申请表》(以下简称“《认定申请表》”),做好资助政策的宣传工作。 根据《自治区教育厅等8部门关于印发〈广西壮族自治区家庭经济困难员工认定实施办法〉的通知》(桂教规范〔2019〕13号)要求,辅导员应引导员工如实填写《家庭经济困难员工认定申请表》,明确告知员工或监护人要对提供信息的真实性负责,对家庭经济情况作出书面承诺。
(二)个人申请。
22021-2022学年,公司家庭经济困难2021级新生全部采取线上申请方式进行,由员工登录广西高校员工资助管理系统在线填写家庭经济困难申请认定,学校认定审核通过后可导出相应表格存档(系统操作方法具体参考附件3、附件4操作说明)。
(三)身份核验。
各辅导员通过与广西区员工身份标识数据信息系统数据比对等信息共享、网络核验方式,通过与生源地乡村振兴部门、民政部门主动联系核查等方式核实家庭经济困难员工身份。与乡村振兴、民政、退役军人事务、工会、残联等部门数据比对的结果以及能够证明家庭经济困难员工身份的相关数据库信息截图等均可以作为家庭经济困难员工认定材料。纳入广西区基本证照凭证清单的残疾证、烈士证明书等可要求员工提供,其他证明材料一律不允许要求员工提供。
(四)民主评议。
年级(专业或班级)家庭经济困难员工认定评议小组负责对本年级(专业或班级)申请的员工进行困难程度等级认定,根据最新政策要求,以下困难类型员工均需认定为家庭经济困难员工:脱贫不稳定家庭员工、边缘易致贫家庭员工、突发严重困难家庭员工、最低生活保障家庭员工、特困救助供养员工、孤儿员工(含事实无人扶养子女)、烈士子女员工、家庭经济困难残疾员工、家庭经济困难残疾人子女员工、脱贫家庭(含2014、2015年退出户)员工和建档困难职工家庭员工。
班级评议小组根据实际情况,将家庭经济困难员工情况分为三类,具体认定标准为:
1.特别困难。脱贫不稳定家庭员工、边缘易致贫家庭员工、突发严重困难家庭员工、最低生活保障家庭员工、特困救助供养员工、孤儿员工(含事实无人扶养子女)、烈士子女员工、家庭经济困难残疾员工和家庭经济困难残疾人子女员工等,属于“特别困难”。
2.突发事件特殊困难。因家庭遭遇重大疾病、重大自然灾害和事故等突发事件,导致员工本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的员工,属于“突发事件特殊困难”。
3.比较困难。指一般家庭经济困难员工。根据员工提供的《永利集团家庭经济困难员工认定申请表》中陈述的情况以及《广西壮族自治区员工家庭经济信息采集量化指标表》的内容,结合员工家庭收入、家庭负担、以及员工在校消费表现等实际情况认定。
其中脱贫不稳定家庭员工、边缘易致贫家庭员工、突发严重困难家庭员工、最低生活保障家庭员工、特困救助供养员工、孤儿员工(含事实无人扶养子女)、烈士子女员工、家庭经济困难残疾员工和家庭经济困难残疾人子女员工认定为特别困难员工,在评定国家助学金时一律按照一等国家助学金标准给予资助;脱贫家庭(含2014、2015年退出户)员工困难类型及助学金资助等级,具体由各学院依据员工家庭情况而定。
(五)学院审核。
二级学院家庭经济困难员工认定工作组负责整个学院家庭经济困难员工认定审核和汇总工作。
(六)学校认定。
集团员工资助管理中心根据员工提交的申请材料,经过审核后进行评定,对认定的名单及档次,报学校审定后,在全校范围内书面公示5个工作日。并按要求录入全国员工资助管理信息系统和广西高校员工资助管理系统。同时将员工提交的申请材料统一建档备案。
四、工作要求
(一)二级学院要成立以分管员工资助工作的学院领导为组长,辅导员、班主任代表等相关人员参加的认定工作组,负责认定的具体组织和审核工作;班级成立认定评议小组,认定评议小组成员中,员工代表人数视班级人数合理配置,应具有广泛的代表性,一般不少于班级总人数的10%(5-7人)。认定评议小组成立后,其成员名单应在班级范围内公示并截图保存。
(二)二级学院要加强对员工的诚信教育,要求员工如实提供家庭经济情况,并及时告知家庭经济变化情况。如发现有恶意提供虚假信息的情况,一经核实,学校将取消员工的认定资格和已获得的相关资助,并追回资助资金。
(三)二级学院要将家庭经济困难员工认定的名单及类别,以适当的方式在适当范围内公示不少于3个工作日。公示时,严禁涉及员工个人敏感信息和隐私(包括但不限于:员工身份证号码、家庭住址、电话号码、出生日期、父母姓名和电话等)。并在公示期间应及时回应有关认定结果的异议。
(四)家庭经济困难员工认定工作要坚持实事求是、客观公平,坚持定量评价与定性评价相结合,坚持公开透明与保护隐私相结合,坚持积极引导与自愿申请相结合的四项原则,确保认定公正,严禁让员工当众诉苦、互相比困。
五、时间安排
本学期采取“先老生、后新生”分批资助方式,认定一批,发放一批。本批次2021级新生家庭经济困难员工申请认定程序规定如下:
10月8日前,员工完成广西员工资助管理系统线上申请信息的填报并提交给辅导员;
10月11日前,各班级完成民主评议和贫困情况分类,在班级公示1天(截图保存),无异议后在系统上报给学院审核;
10月12日前,上交班级汇总表+认定汇总表电子版至学院员工科。
10月13日至15日,学院审核公示3天。
10月18日前,学院认定工作组完成审核及学院公示后上报至学校。
报送到永利y l65335员工科的认定材料按汇总名单表按以下顺序排列:
1.永利集团XX学院2021-2022学年贫困生认定汇总表(含乡村振兴局标签员工和其他类型员工两表); (电子版)
2.永利集团贫困生认定情况班级汇总表;(电子版+纸质版)
3.按名单顺序排列的《永利集团家庭经济困难员工认定申请表》;(待学校审核通过后导出打印)
4.班级公示照片复印件一张(含电子版)
联系人:莫水艳 办公电话:0772-2725858
永利y l65335
2021年9月29日
系统操作说明-PC端.doc
员工申请操作说明-移动端.docx
附件1 永利集团贫困生认定情况班级汇总表.xls
附件2 永利集团XX学院2021-2022学年贫困生认定汇总表.xls